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事務と制度の両面から次代のニーズを見つめる、ニックのファイリングシステム

書類の収納、分類、管理をはじめとする「事務サポート」。行政の様々な制度に関する事務・情報管理をバックアップする「制度サポート」。
ニックはこの「2つのテーマ」を柱に、現場の課題を解決する機能的な管理・保管の方法や、円滑なサービスの流れを徹底分析。お客様のニーズを捉えた、画期的なサポートシステムを確立しています。

事務サポート

作業性の向上と収納スペースの確保に貢献。

スペース創造〜事務の単純化〜エコロジーオフィスの合理化を追求し、より効率的・機能的な情報管理をサポートすること ――
それがNICの使命です。
ノウハウを集積し、エコロジーにも配慮を加えた多彩な商品群が、快適・効率的・機能的なオフィスワークを実現します。

分類・整理
効率的な整理・分類で、事務作業の能率アップ。

細部にまで現場のニーズを反映させたファイリングシステム。これを活用することで、書類の用途に合わせた合理的な整理や目的に合わせたスムーズな分類が可能。作業効率も大幅にアップします。

活用
検索性にも配慮し、収納後の活用のスムーズ。

ニックのファイリングシステムは、作業動作や作業能率を計算した機能性の高さが特徴。綴じ換えも手軽で経済的な製本システム(綴じ楽)をはじめ、検索性の高いボックス(Recボックス)もオフィスの収納に大活躍します。



収納 高効率収納で、スペースを大幅創出。

KDボックスやセーフティボックス。そして専用キャビネットとの組み合わせにより抜群のスペース効率を実現。積み上げ、引っ張り出しに対応する耐久構造仕様も備えています。

保存 スムーズな活用にも長期的な保存にも活躍。

オフィスセーバーは、膨大な書類や情報を機能的に保存し、しかも驚異的な省スペース化を実現します。


制度サポート

制度に関する様々な実務・管理をトータルに支援。

国が施行する新制度等に伴い、自治体では煩雑な手続きと膨大な関係書類が発生します。
ニックは、そうした制度の流れや仕組み、実際の作業などを分析し、より利便性の高い商品・サービスを提案いたします。

開発事例:障害者自立支援法サポートシステム
自立支援法に基づく関係書類の流れを総合的にバックアップ
ニックでは、自立支援法に関する情報管理をより効率化し、サービスの流れをさらに円滑化する総合的なサポートシステムを構築し、多くの市町村・事業者の皆様にご活用いただいています。
自立支援法サポートシステム

受給者証作成システム、支給管理台帳作成システム、事業者請求システム

開発事例:介護保険制度サポートシステム

介護保険制度サポートシステム業務の流れを分析し、業務の流れを分析し、関係書類・情報を効率的に管理。
介護保険業務の全体の流れを捉えた、ニック独自のトータルシステムをご提案。各段階で発生する多量な関連書類や個人情報を確実に分類・整理・保管することで、業務の円滑化と利用者の信頼アップに貢献しています。

開発事例:市町村合併サポートシステム

市町村合併後のスムーズな事務管理に活躍。ニックの「総合事務システム」。
全国各地で進む市町村合併。しかし、合併の際には、部門ごとに様々な事務統一、統合の問題が発生します。ニックでは、そうした課題を解決する「総合事務システム」をご提案。
市町村合併に伴う、事務システムの確立を強力にサポートしています。


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